海外采购商告诉你,他们是这样寻找和筛选中国供应商的!
2026.05.21富通天下  |  行业分享


外贸人在懊恼找不到客户的同时,客户也在苦苦寻找靠谱的供应商。从买家角度看整个采购流程,外贸人或许会有新的启发。


一、客户找供应商的渠道有了新变化

海外买家如何寻找供应商?和业务员找客户的渠道大差不差。无非就是这几种:Google搜索、B2B网站、展会、社媒、国内采购代表、行业协会/熟人推荐、采购中介服务公司、采购商主动推销……需要注意的是:


1.国外客户使用Google搜索的比例,比想象中更高。

国内更习惯于在平台内完成筛选与采购,所以会严重低估搜索引擎的作用。根据TrustRadius的调查报告,三分之二的美国B2B采购商都会用搜索引擎来找货源、发掘产品。


一方面,不同于被各种广告占据的国内搜索引擎,国外客户在Google上真能找到答案。Google以用户需求为中心的排名算法和反作弊机制,让搜索结果具有很高的参考价值;另一方面,海外买家有独特的独立站购物传统,乃至于一些国家根本没听说过国内B2B平台。


(各搜索引擎市场占比 图源:Statista )


不信?一个侧面印证:很多B2B网站也一直在Google上砸广告、引流,再把流量加价卖给供应商。并且,这部分流量占比还不低。


2.社媒营销的地位有所提升。

随着千禧一代和Z世代主导B2B决策,他们的生活习惯转移到职场上,通过社媒平台发现、背调供应商变得平常。


另外,传统的搜索引擎或者B2B网站都是“人找货”,先有需求。社媒平台是“货找人”,定期刷存在感,客户有需求第一时间想到你。


越来越多外贸公司开始发展LinkedIn、Facebook甚至TikTok营销,就是最好的印证。



3.AI冲击B2B买家决策路径。

市场研究机构Forrester发布的年度报告显示:89%的B2B采购商已在使用生成式AI,他们利用AI进行调研与比较。诚然,现在的AI技术还具有局限性,只能作为一个辅助。但可以预见的是,未来,AI将会重塑B2B采购流程。


从客户找供应商的渠道中,外贸人可以发现,私域独立站、社媒营销、乃至GEO(生成引擎优化),是外贸企业扩大获客的手段。


二、客户如何筛选供应商?

很多外贸人疑惑:为什么采购不回邮件?我拿不下订单是价格太高了吗?为什么都谈好了采购突然出尔反尔?怎样逼单才有效果?带入一下采购的工作,有的问题或许能迎刃而解。


1.谁能决定供应商?主要看采购链条。

全球B2B权威研究机构Gartner的研究显示:采购组平均包括6到10名利益相关者,对于更大或更复杂的解决方案,可轻松扩展到20人。每位成员都有独立信息源。


采购的职责主要是采买和讲价,真正的决策权不一定在采购手上。



以PCBA行业为例,供应商的最终选择一般由研发和采购共同决策,很多时候甚至是研发大于采购。这种时候,业务员一味地给采购讲优势、拉关系、逼订单也没用。


所以业务员需要摸清客户背景,搞懂决策流程和组织架构,最好是能培养一个关系好的内线,否则只能碰运气。


2.很多采购决策发生在第一次正式沟通之前。

说个反常识的事情,很多供应商,在客户第一次正式沟通之前,就被淘汰了。


Forrester研究显示,B2B买家在联系业务员前完成了57%到70%的采购调研。这意味着,在你不知道的时候,客户可能已经查看了你的独立站、社媒、B2B网站店铺,开始初步筛选了。


如果背调无误,大概率会收到询盘。这时,第一封询盘回复非常重要→客户下不下单,第一封询盘回复就决定了!!!


如果回复不专业,价格偏离预期,买家手里又有许多选择的话,可能根本进入不到讨价还价、深入了解的正式沟通环节。


3.客户如何筛选供应商?并不只是价格。

采购重视价格,但不是只看价格。真正决定采购结果的是综合成本,包括单价、付款方式、最小起订量、质量稳定性与交付可靠性、沟通专业度与响应速度等等。每项成本还占据不同的权重。


毕竟,采购商自己也知道价格、质量与服务,一般三者只能兼顾其二。


三、外贸人该如何促进订单成交?

纵观国外采购的供应商寻找与筛选流程,外贸人的行动方向已经很明晰了:


1.多渠道营销,确保不会“查无此人”。

海外买家在发出询盘前,会通过Google、社媒、独立站、AI等渠道完成初步查找与筛选。如果外贸企业宣传渠道单一,就会错过订单。


2.加强背调,在筛选时脱颖而出。

能否走到最后,取决于外贸人是否真正理解客户的需求和决策逻辑。


这就要求业务员必须做好精准背调:摸清客户的决策链条,知道谁是拍板人;分析客户的采购偏好,判断他更看重交期稳定,还是对认证有硬性要求,或是价格敏感度极高。



要做到以上两点,光靠业务员的个人经验效率有限。以富通天下云平台为例,看看工具是如何系统化、一站式地帮助外贸企业解决难题:


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知己知彼,才能百战百胜。从买家角度看外贸,或许会有更多收获。


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