海关数据效果差?90%的外贸人都用错了!(附手把手实操教程)
2026.01.19富通天下  |  功能操作

不时听到外贸人的吐槽:海关数据效果差,根本开发不来几个客户!


我敢说,大部分人都用错了!买个平台,输入产品名,勾选一批供应商,挖出一堆邮箱,然后开始群发邮件、挨个打电话………一套动作行云流水,最后却颗粒无收。


真相是:找到客户联系方式,只是万里长征的第一步;找到客户开发的切入点,才是决定成败的关键。


海关数据提供的不只是“客户名单”,更是“真实的、被官方记录的、经过验证的进出口行为记录”,能帮助读懂客户采购习惯与潜在需求。


结合富通天下云平台海关数据专业版,实操一下,海关数据到底该怎么用?(注意:篇幅有限,演示较为简单粗糙,实际应用中,分析往往更加深入。)


一、自主开发,是一件很简单的事

如果我告诉你,只需要几分钟,鼠标点一点,就能在茫茫人海中锁定目标客户,你信吗?


打开海关数据专业版,输入产品描述/HS编码/进出口企业即可一键搜索贸易记录。假设公司主营家具,我搜索其中一个品类“outdoor furniture”,并根据需求设置好过滤条件,即可出现所有相关数据。



一共出现1733个采购商,我们以其中一个采购商F为例,进一步分析。我们需要关注哪些数据?


1. 看历年贸易数据 

客户实力太强,承接不住,实力太弱,无法带来稳定可观的订单。在自身能力范围内,尽量选择采购稳定、定位相符、实力强且有稳健增长趋势的采购商。



可以看到这个买家:

●采购金额和规模均较为可观(近三年月平均值为53.9万美元);

●采购呈现规律且可预测的强季节性;

●处于增长期(近两年采购数据上升)。


2. 看产品品类 

判断品类是否对口?是否为专业买家?能给客户做增量吗?如果对方采购品类较为杂乱,可以询问是否为采购代理,电话聊聊佣金。



可以看到,这个买家高度对口且专业:采购前十均为家具,拥有完整产品线,能提供全场景的家具配套,业务模式成熟。


3. 看公司官网 

海关数据专业版直接提供公司网址,一键即可跳转买家官网。查看公司理念、发展历程、主营品类、热门产品、终端售价、目标客户与市场等信息,寻找开发突破点。



这个买家与众不同:

●反复强调“正念”理念和对特定人群的关怀;

●服务于行为健康护理机构(如戒毒中心、心理治疗所)和群体居住环境(如庇护所、过渡性住房);

●家具需具备“防破坏、防自杀、促进疗愈、耐用性”等特殊属性。这使得其产品从设计、材料到五金件都需专门定制,技术壁垒较高,但是附加值也较高。


4. 看供应商 

接不接受多个供应商供货?主要供应商来自哪?每个品类分别来自哪个国家?从每个供应商购买了什么产品?供应商更换频率怎么样?供应商排名如何变化?有没有更换供应商以降低成本的行为?如果供应商数量少且稳定,我们倾向于只跟进不骚扰,经常刷存在感;如果供应商更换频繁,意味着机会较大,但是客户忠诚度有限;查看供应商规模与更换规律,也可以反推买家的购买倾向。



我们可以发现采购商F:

●接受多个供应商,并且处于切入黄金期;

●供应链分散:新加坡(高价值产品)、中国(核心制造源)、越南(低成本产品、频次最高)。

●核心供应商剧烈变动,原主力供应商排名暴跌,而新供应商大批涌入前十。


当然,点击任意供应商名称,可以查看竞争对手的详细数据。


5. 看交易记录 

一般来说,采购次数远超过行业平均水平的,多是经销商、分销商、零售商、物流货代等。同时,点击提单中的商品描述,可以查看对应提单详情,包含进口商信息、出口商信息、商品信息、运输信息等。



下面是两份采购商F从越南、中国进口的提单片段,数量、重量、金额、港口等信息一应俱全,可辅助分析报价策略。



6. 看其他信息 

海关数据专业版还提供港口分析、运输方式分析、采购商分析、企业图谱分析等数据,帮助更深入的纵向分析。此外,还可以背调竞争对手以及客户的竞争对手在当地出什么品类,完成横向背调


7. 看客户联系方式 

海关数据专业版提供该买家的LinkedIn、Facebook等社媒账号。更关键的是,关联商业数据,点击“背景详情”,即可一键获得关键联系人的联系方式



海关数据的价值不仅在于找到联系方式,更在于读懂客户采购习惯与潜在需求,找到客户开发突破口。


二、如何从“1”扩展到“100”?

前文中的客户开发方法,是从“0”到“1”。用好海关数据,还可以从“1”到“100”,只需知道一个采购商/供应商,就可以顺藤摸瓜,轻松找到更多精准客户。


 1.从目标采购商入手 

还是从上文中的采购商F入手,它一共有83个历史供应商。那么,这83个供应商的客户,是不是也是我们的客户呢?



我们以其中一个供应商Z为例,点击即可跳转查看它的采购商排行榜。



可以看到,Z对外出口第一是采购商W,点击公司名称,进一步查看买家W的贸易数据,重复新一轮的分析与开发。



甚至于,目标客户的客户,也可能成为我们的客户。


商品名称/HS编码→目标客户→目标客户的供应商/采购商→再下一级的采购商/供应商,重复此流程,就可以实现客户的网络化裂变


2. 从竞争对手入手 

海关数据最常用的功能是撬竞争对手客户。竞争对手与我们实力相当,TA的客户也是我们的客户,并且是精准的、需求已经验证的客户。


方法就不赘述了,通过海关数据,能清晰看到客户向竞争对手的采购商品、采购价、采购量和采购周期,再结合对竞争对手的了解,在开发过程中堪称降维打击。



密切监视竞争对手的动态,当他的客户出现采购量骤降、采购频率波动、引入新的供应商时,就是撬客户的切入点。


另外,如果对手开发新市场,往往意味着新的行业趋势。比如,美国大幅加征关税期间,不少中国供应商都转向开发东南亚、墨西哥市场。


三、海关数据的其他用法?

除了开发客户看,海关数据还可以:


1. 客户背调 

一键验证买家真伪与实力,把精力放在大客户身上;看穿客户真实采购喜好与需求,针对性报价;用客户历史数据设计话术,精准跟进。


2. 市场调研 

快速定位增长最快的海外市场和热门产品,辅助开发新市场;用数据支撑新品开发和市场进入决策,战略更精准。



3. 监控同行 

摸清对手的客户、价格与市场,知己知彼;了解客户竞争对手状况,横向背调。


4. 客户维护 

监控老客户采购变化,及时发现采购异常,防范客户流失;分析采购规律与新增品类,主动提醒备货或推荐新品;了解沉睡客户动向,及时激活。



比如,在展会上同时收到2个询盘,客户购买量大,购买意愿都很强烈。使用海关数据专业版本分别背调两个公司,结果大相径庭。

●第一家公司,去年仅有少量的进口记录,并且金额很低,由此推断对方极可能是虚报数量以获取超低报价。因此,仅需回复了一份标准产品目录及阶梯报价单,将精力聚焦于高价值买家。

●第二家公司,采购金额和数量都较为稳定。但是,询价的是高端产品,公司历史采购单价较低,并且官网定位为“高性价比家居用品”。我们不仅给目标商品报价,而且拆解需求后,给出“平替商品”与报价,果然促成合作。


四、海关数据的局限与补充

海关数据虽好,但也有局限性:

●不同国家开放速度与程度具有差异;

●只有正式报关的贸易记录才会被纳入统计;

●部分数据挂靠货代或物流公司。


这意味着:

●海关数据要买对市面上的价格没有最低只有更低,但买之前问问时效性、精准度、和完善度真的能达标吗?


●闭环式外贸营销外贸是一个复杂的过程,孤立的数据工具价值有限,必须融入营销、获客、管理的闭环,才能真正驱动业绩增长。作为中国480万外贸企业的普惠性云基础设施,别家买一个海关数据平台的费用,就可以在富通天下云平台集成获得营销与管理的所有服务。


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