五步盘活沉睡客户,零成本获客200万,TA做对了什么?
2025.11.20富通天下  |  功能操作
外贸人总是执着于开发新客户,但却忘了有这样一群客户:他们不仅是目标客户,而且曾经有过积极互动(如详细询盘、样品测试、甚至下过订单),只是目前陷入沉寂,需要重新唤醒。


这就是沉睡客户,一般在你的客户列表里,或者在公司公海内。


沉睡客户激活不是一件容易事,有人尝试了几次,石沉大海后便选择放弃;但也有企业通过富通天下CRM管理系统盘活客户池,0成本获客200万业绩。TA究竟做对了什么?


一、客户为什么会“沉睡”?

沉睡客户,表面是因为“不回复”被遗忘搁置或者转入公海,背后原因可归为以下四种:


1. 需求是虚的

客户一开始就没需求。当初询盘只是为了摸摸市场行情、压价现有供应商。又或者,客户选择同行合作了,甚至终端项目已经黄了,自然就没了下文。


2. 时机还没到

客户有真需求,但他不着急。采购计划排在下个季度甚至明年,当时只是先看看、比比价,没有回复后被业务员舍弃了。


3. 方案没打动

客户没有看上当时的方案,认为继续沟通没有价值。比如价格超出预算、产品不对路、过往合作有芥蒂……


4. 决策卡住了

当初的联系人不具备决策权又没帮忙传递信息,内部决策流程复杂、甚至联系人已离职,导致信息链断裂。



二、如何激活沉睡客户?

不同类型的沉睡客户,必须采取不同的激活策略。一味催催催,只会把对方越推越远。


1. 需求虚→长期培育,树立价值

强行推销只会让这类客户反感,业务员要用价值信息“刷存在感”,潜移默化建立专业形象。比如,定期给客户分享行业报告、市场动态、公司新品、客户成功案例等等。


2. 时机未到→建立节奏,卡点提醒

这类客户可以重点跟进,分析其采购周期,设置好跟进提醒。不仅要继续日常跟进,而且要在恰当时间重点联系。


3. 方案不行→价值重塑,二次破冰

这是最需要动脑筋的一类,需要复盘历史沟通,找到痛点(价格、产品、信任),带着升级方案二次破冰,重新接触。


4. 决策卡壳→疏通链路,重找关键人

如果联系人无效,我们需要通过LinkedIn、云平台数据营销等方式,重新挖掘关键决策人,直接对接采购经理、部门负责人等角色。


三、具体怎么做?

业务员找出列表中的沉睡客户,或者从公司公海中挖掘出合适客户后,就可按照下列步骤激活:


1. 寻找沉睡原因

富通天下云平台内部相互打通,全面掌握客户信息。每一个客户的资料简介、多渠道沟通记录、业务移交记录、历史报价、时间轴等数据,都可一键清晰呈现。外贸人可总览过往跟进情况,分析客户历史行为,找到过去没有成功出单的原因。


2. 沉睡客户分类管理

云平台支持打标签、加星标、标颜色、新建分类、设置目录树等功能,可将沉睡客户分门别类、对症下药,高效激活。



3. 更新客户信息

云平台集成四大亿级数据源,辅以AI自动配置功能,更新客户信息:邮箱是否还在用?有没有多个联系方式?客户公司有无其他联系人?业务方向有无变化?最近是否从别处采购过?



案例:业务员Alyssa通过云平台海关数据发现,一个沉寂两年的客户近期在同行那里下单,且新的采购周期即将到来。她立刻将该客户标记为重点,并利用云平台找到客户的多个联系邮箱进行跟进。结果仅用半个月,就成功唤醒客户,拿下超过11万美金的订单。


4. 有效追踪与触达

客户资料更新后,需要对不同分组的客户发送针对性开发信。通过云平台的一对一邮件、EDM营销、AI写信/润色等功能,群发精发相结合、手动自动相结合,实现100%的客户精准跟进。



跟进的过程中,如何知道客户到底对什么感兴趣?邮件追踪+独立站追踪,给客户装上GPS。

● 勾选邮件追踪功能,强制追踪客户阅读情况,根据客户活跃度重新分组。用户多次打开邮件,说明兴趣较高。如果打开率太低,就需要修改邮件标题,或者检查是否进入垃圾邮箱。

● 不要忘记插入私域独立站链接。一旦客户访问独立站,访客访问次数、访问时间、浏览内容与浏览时长一目了然,辅助判断客户兴趣范围,帮助进行针对性跟进,提高客户激活率。


5. 长期跟进与培育

一旦沉睡客户有所反应,即可进入长期跟进流程。

● 设置跟进周期,到期后,系统自动及时提醒,客户跟进有条不紊。

● 设置自动化营销,可根据时间和目标客户的不同,设置多个自动营销任务,自动定期跟进,维护与客户之间的关系。


总结而言,激活沉睡客户不是靠运气,而是靠长期地、系统地客户运营与跟进。


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