自主开发没效果?看看外贸销冠都在用的SOP手册
2025.11.12富通天下  |  功能操作
外贸人自主开发客户,是不是总卡在不知道找谁、不知道怎么获取联系方式、不知道怎么跟进?


一套清晰的SOP(标准作业程序),可以把模糊的“自主获客”变成明确的“执行清单”,效率翻倍。


自主开发客户可分为四个阶段:


一、准备阶段
1. 谁是你的客户?

● 根据过往经验以及竞争对手客户分析,描摹出客户画像:

目标客户是什么类型?目标市场是哪里?不同客户的采购习惯、关注点是什么(如价格/创新/质量)?产品偏好是什么?


● 总结出搜索关键词:

很多外贸人找不到客户,或者说能找到的客户很少,就是因为关键词不到位。可以参考这篇文章→Google搜索找不到客户?你的关键词对了吗(文末送Google搜索攻略)

围绕核心产品词,组合“客户类型+市场+应用场景”等维度,建立一个动态更新的关键词库。



2. 客户为什么选择你?

● 树立专业性:

不仅要自己了解,而且要让客户信服,比如提前准备好常见Q&A、客户案例、生产工艺流程图等,注意最好全部落实成文档、图片、PDF等。


● 找到产品核心卖点:

卖点不是“我们质量好、价格优、服务好”这种空话,必须是具体、可感知、有差异的。罗列出所有卖点,针对不同卖家给出不同话术:比如是否拥有竞争对手没有的认证、专利或技术?是否服务过行业大客户?价格是不是有优势?


二、多渠道挖掘

1. Google/搜索引擎

使用关键词和搜索指令,挖掘客户邮箱→手把手演示:三步,精准找到关键客户邮箱


2. 海关数据

云平台集成3亿+商业数据、8亿+搜索数据、30亿+海关数据、30亿+社交数据,只需输入公司/产品/HS编码,客户信息一览无余。



3. 社交媒体

两个方向,一方面和Google搜索结合,挖掘客户联系方式;另一方面,分享有价值的内容,吸引客户主动上门。可以参考这篇文章→直接照搬!LinkedIn如何源源不断0成本获客


4. 展会与行业名录

搜索国外行业展会的“Exhibitor List”,公开资料,聊胜于无。


5. AiReach

如果上述方法都比较麻烦,可以直接试试云平台的AiReach,全自动营销,自动化获客,外贸人只需要把精力放在后续步骤即可。


三、系统化触达跟进

客户线索需要进一步培育,富通天下CRM系统覆盖“从客户背调到分级管理、从线索培育到商机跟进、从多场景触达到效果追踪”全流程实现客户资源的高效转化。


1. 初步接触与跟进

推荐设计一个适合自己的Mail Group流程。设计一个4-5封邮件的序列,在1-3周内发送,触达客户。


邮件的核心就是要个性化,内容要提供客户价值。例如:

● 首封破冰表明来意并展示价值,注意展现自己做了功课。

● 中间几封持续提供价值:分享案例、行业洞察或解决方案,展示关键认证、质量控制流程、研发能力或产能,建立专业信任。

● 末封清晰呼吁行动,如预约电话或会议。

● 使用云平台的AI写信/AI润色功能,三十秒即可生成专业贴切的邮件内容。


小贴士,一定记得开启邮件追踪,查看客户是否打开邮件。



2. 长期跟进

完成初步的印象植入和价值建立后,就进入长期跟进环节,根据InsideSales的一项研究,80%的销售需要5次或更多次的跟进才能完成。可以参考这篇文章→别瞎忙活了!80%的客户都是跟进跟出来的


不知道跟进话题,可以看看这篇文章→拒绝尬聊!客户回复率提升30%的四大tips


如果客户邮需求需求,提供针对性的方案和报价。暂时无需求,归入潜在客户名单,保持定期一次的联络。


四、复盘与优化

每周都需要进行复盘:这周挖掘了多少客户?发了多少封开发信?回复率多少?哪个渠道的客户质量最高?哪种邮件标题的打开率更高?客户为什么跟进失败,又为什么获得成功?


根据复盘结果,持续优化SOP。例如,发现某个市场的回复率很低,那就调整目标客户画像;发现某种类型的邮件模板效果好,就将其固化下来。


云平台AI助手,只需要简单提问,即可自动从各业务系统精准检索、提取实时动态数据,生成清晰直观的业务进度和可视化报表,降低数据分析门槛。



掌握这套SOP,并不能保证每一次自主开发都能开花结果,但能让每一次努力都系统、精准且可积累。外贸客户开发,本质上是一个不断努力、持续培育的过程。


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