跟进板块升级!鼠标点几下,自己也能定制专属系统(附元旦邮件模板)
2023.12.27富通天下  |  功能操作

为了更好地满足更多客户的使用场景,提升客户体验,开发小哥最近秃头加班,对云平台的跟进板块进行了全面升级,增加灵活自定义编辑,可根据行业特性定制专属跟进系统一起去看看客户与开发小哥的对话吧!(文末更有元旦邮件模板相送,不要错过哦~)


一、跟进权限自定义

客户A:我是业务员,又不需要跟进供应商。有的内容有点多余!

天天:收到!更新后的跟进板块可对每一个细节进行权限设置,术业专攻,打理好咱们的“一亩三分地”。


此次更新细化了角色权限控制,可对客户跟进、供应商跟进、数据导出等12个跟进主组件进行权限设置;可为不同角色设置不同的字段显示与页面样式

● 提升体验:不同角色,不同职位,不同页面,满足不同用户的使用需求。

● 提高安全性:限制访问权限,避免了信息过度共享和误用。


方法步骤

点击【系统设置→角色权限/字段/页面→跟进】,即可设置跟进权限。



二、字段设置自定义

客户B:急急急!我们是高性能电池制造业,为了满足客户需求,要在跟进中增加电池容量、国际标准符合性、技术支持记录等特殊信息,我该怎么办?

天天:不要慌,跟进板块新增了自定义字段设置功能,想要什么加什么!


云平台新增跟进模块的自定义字段设置,可对字段标题、类型、排序等信息进行自定义设置。新增字段可进入汇报生成、查询等环节。

● 系统更灵活:不同行业、不同公司有不同的关注点、业务流程与关键数据。自定义字段可满足差异化的需求。

● 信息更全面:不拘泥于标准字段,收集存储更全面、更详细的客户信息。


方法步骤

点击【系统设置→自定义设置→自定义字段→跟进→新增】,即可设置跟进字段。



三、日程跟进自定义

客户C:后天有研讨会,可不能忘了我要回的邮件,先在手机备忘录中设置一下。

天天:这多麻烦,直接新增日程,设置好提醒时间与周期。只要打开工作台就会显示日程信息,肯定忘不了。


云平台新增了日程跟进板块,外贸工作更加井然有序。

● 用户可在跟进的列表、工作台跟进、工作台日程等模块进行日程的创建、查看、删除、完成。

● 日程跟进拓展了关联业务的种类,支持邮件、钉钉、报价、商机、采购、仓库等模块业务的关联。助力实现综合管理。

● 支持日程转跟进。日程定义为没有跟进对象的跟进,因此,将已经建立的日程切换跟进类型,即可完成跟进模板的转换。注意,此操作不可逆。

● 极简日程为日程模板的全部必填项,页面显示更简洁。


方法步骤

点击【外贸管理→跟进→日程→新增】,即可新建日程。



四、工作汇报自定义

客户D:又到了好想逃逃逃,却怎么也逃不掉的日报了……

天天:你还不知道吗?工作台可以一键生成工作汇报了,直接关联日程,在线查看领导批注,让工作真正高效化!


更新后的工作汇报板块,具有以下优点。

● 操作简便:汇报内容可以一键引用日程,已完成/未完成/明日工作一目了然,拒绝重复劳动;工作台即可完成汇报的新增、编辑和批注等操作,实现体系化管理。

● 人性化改进:工作汇报新增未提交状态,在该状态下用户可以随意修改工作汇报内容。提交后接收人才可以查看到该工作汇报。


方法步骤

点击【外贸管理→工作台→工作汇报】,即可进行工作汇报编辑。



最后,元旦将至,元旦邮件模板送上,感兴趣的小伙伴扫码添加企业微信,即可免费领取。云平台客户可直接在系统内一键套用模板,更可以使用AI润色、AI写信功能生成专属节日邮件。


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