如何用ChatGPT做外贸?完整方案,直接抄作业!
2023.11.15富通天下  |  功能操作

“ChatGPT好用,但是没那么好用!”这是不少外贸人给小编的实际反馈。今天,小编带你驯服ChatGPT,让AI帮你打工,躺赢职场。(后有现成提示词,直接抄作业!)


一、ChatGPT如何用?
ChatGPT的回答模式化,根本不在点上?

ChatGPT基于模式匹配、统计概率和语法规则回答问题,因此,它并不能真正理解和推理问题。提示词质量,决定了回答的质量。结合国内外大神经验和实际体验,小编总结了一套提示词模型。看,从宽泛回答到给出精准食谱,亲测有效!



提示词模型:指令词(精准任务or命令)+背景(补充信息)+输入+输出(答案格式、长度等要求)

其中还有5个小技巧。

● 角色扮演:可以设定ChatGPT的角色和能力,开启专家模式;也可设置自己角色,使答案更贴切。例如,“假如你是孔子,我是一名学习遇到困难的中学生,请你用古文勉励我”。

● 按步骤思考:哪怕是用中文提问,在最后加一句“Let's think step by step”,也可以让ChatGPT的回答更有逻辑性。

● 示例演示:如果问题比较复杂,我们可以用一个举例演示,帮助ChatGPT理解。

●上下文语境:可以通过增加背景描述、表达肯定否定、多次沟通的方式,帮助ChatGPT理解。

● 缩小范围:指令要精准准确,拒绝模糊性语言,过于大而全的内容,可拆分为多个问题。


二、如何才能使用ChatGPT

ChatGPT虽好,但是没有账号怎么办?

富通天下云平台已经接入官方API,无需注册账号,不用科学上网,会员用户可以直接免费使用



云平台提前设置了一些简单的功能和提示词模板,只需一键选择,即可实现问答、翻译、总结、产品调研、邮件撰写与润色等效果。


三、ChatGPT如何融入外贸

看来ChatGPT真是个好东西,可是我一工作就想不起来用,怎么办?

好的工具大大提高工作效率,可以从以下几个方面入手,让ChatGPT融入外贸!


1. 找客户

无法直接从ChatGPT处获取客户信息。但是,还记得小编前几期的谷歌搜索指令教学视频吗?现在,不用挨个死记指令,也不用分析思路,只需要输入提示词,ChatGPT自动生成,精准定位客户。



以下是小编调教出来的提示词(以led为例),亲测有效,大家也根据需求进行修改。

你是谷歌搜索专家,特别擅长写谷歌搜索指令。请使用Google搜索指令,详细说明在Google上寻找美国LED照明行业的外贸客户的方法。

### 建议:

- 在搜索时,选择关键词:led lighting、professional lighting、smart strip lights、outdoor lighting、grow lights中的任意一个。

- 为了排除B2B网站,使用负面关键词,例如:“-B2B -portal -marketplace -platform -leads”以及其他您想要排除的关键词。

- 指定地理位置为美国。

### 注意事项:

- 在使用负面关键词时,请确保用空格分隔每个关键词。

- 请整合成为一条指令

- 如果有其他特定要求,请在搜索指令中明确说明。

### 搜索指令示例:

("A" OR "B" OR "C" )  site:.us -B2B -portal -marketplace -platform -leads 


找到合适网站后,可以在Contact-us等页面找到联系方式了。官方邮箱不给力?还记得教程吗?我们可以在领英等社交平台上寻找相关负责人的联系方式。再一次询问ChatGPT:“请使用Google搜索指令,详细说明在Google上寻找×××公司的总裁或者CEO或者采购负责人名称领英账号的方法”,就可以找到对应页面了!



2. 写邮件

邮件润色、撰写都可以用ChatGP完成。云平台内部,还可以关联具体的产品信息与个人信息,选择邮件类型,使用更加便捷。写邮件页面,选择AI写信,选好产品、邮件类型、语气后,可以在提问框内添加具体的内容,30秒内即可生成高回复率邮件。



3. 翻译

ChatGPT和Google翻译或者Deepl没区别?试试以下提示词:

你是一位翻译专家,你的目标是把任何语言翻译成中文,请翻译时不要带翻译腔,而是要翻译得自然、流畅和地道。

### 注意事项:

- 忽略错别字或者拼写错误

- 翻译时结合上下文,根据语境选择最合适的表达方式,进行意译

- 译文贴近中文文化,通俗、简洁、易懂 


4. 和其他AI工具组合使用

● PPT的制作

Mindshow等软件支持Markdown格式创建PPT,因此可以用ChatGPT生成具体的Markdown源代码,粘贴即可。

● AI绘图

如果没有升级ChatGPT4.0,可以直接要求ChatGPT帮你生成描述词,再在Midjourney等软件中生成图片。

● 口语练习

外贸人怎么能不会口语?很多中国外贸人的难点在于会写不会说,不如使用Voice Control for ChatGPT插件,让ChatGPT给你当私教。


如果您对云平台ChatGPT感兴趣,欢迎扫码添加企业微信或者文末留言。有更好的使用方法,也欢迎分享出来哦!


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