从事外贸出口,大家总有很多有意向的采购商,甚至是精准采购商,最终就是没有成交。外在的原因(或是借口)有很多:价格原因谈不拢,错过了销售季推迟计划、与之前供应商合作比较稳定暂时还不想换供应商等。那么,外贸如何催国外客户下单呢?
要想将潜在客户转化为外贸订单,还是得从外贸催单技巧上下功夫。特别是外贸B2B,不像B2C稍微犹豫一下就下订单了,几十万几百万的订单采购商一定是需要跟进才会下单的。今天我们就来看看外贸人在客户沟通的过程中,最常遇到的三类客户:有意向的客户、持续在跟进的客户以及完全没有兴趣的客户,应该如何正确催客户下单。
第一类、有意向的客户
对于有意向下单的外贸客户,最理想的催单方式是尽可能多的提供报价资料给客户,充分展示自身亮点,让客户记住你。他们现阶段肯定是已经有明确的购买意向才来联系你,所以我们需要给出强有力的理由让客户产生购买意向。
如果买卖双方已经处于洽谈阶段,一般这类客户目的性很强,只要能及时解决客户的疑惑点,整体沟通相对较容易,外贸企业也容易促成订单。
第二类、持续跟进的客户
持续跟进的客户,这类外贸客户成功率50%,他们一般都会货比三家,挑选性价比较高的产品。面对大路货(质量基本不会有什么差异,比如原材料产品),找哪家供应商对于产品问题都没有太大区别,主要是商务问题。如果不想浪费过多时间,想快速促成成交,我们最好直接步入主题。
我们需要甄别客户所给出的信息有哪些是接受不了,如果没有,进行报价,如果有,先谈其他的。最后谈我们接受不了的那些条款,当然需要在自己能接受的方面提供“诱惑性”的报价。
第三类、反馈不理想的国外客户
反馈不理想的国外客户,这类客户一般没什么下文,客户可能只是观看(甚至无感)的阶段,所以没有真正有效的沟通,催单比较难。
客户开发是一个长期的过程,我们主张外贸人不要轻易放弃一个客户,哪怕客户明确告知对我们的产品没兴趣,也不要轻易放弃跟进,毕竟时间会改变一切,很多客户一段时间后会改变主意。
面对形形色色的海外客户,如何把握住每次的沟通机会,快速完成催单,下面的7个技巧,对你也许有帮助:
1、抓住客户心理,想客户所想,急客户所急。我们要知道客户究竟在想些什么,担心什么?客户还有什么顾虑。
2、为客户解决问题,帮助客户做一些事情。对客户认真负责,为客户办实事、办好事,让客户感受到有诚意的服务。能解决的就解决,不能的就将问题淡化,底线坚决不能退让。
3、征服客户,发扬蚂蝗吸血的叮与吸的精神。这种精神不仅体现在工作时间,还有业余时间,一定要有耐心,锲而不舍,百折不挠,用我们的执着感动客户,让上帝流泪、“哭泣”,说:唉,小伙子我真服了你了。
4、假设成交法。先让客户来参加一下我们的会员服务,先帮助客户拍拍照片等,签单是顺利成章的事情。或者在签单以前先填写一下表格,当谈的差不多的时候,要说:我们办一下手续吧,很多时候顺其自然就出单了。
5、神秘朦胧法,就是让客户有一种“犹抱琵琶半遮面”的感觉。我们不要把产品的好处和服务一次性全部告诉客户,而是逐步逐步“退让”给客户,让客户产生浓厚的兴趣,一定要审时度势、机敏灵慧。即要落落大方、振振有词,又要恰到好处戛然而止。
6、给客户一些好处,我是说促销费,也可是最后的刹手锏。一定要抓住客户心里,怎么说,给谁?谁是重要人物,怎么给?让利给客户,让他吃得舒服、放心。
7、学会放弃,当然只是暂时的,以退为进。不要在一些“老顽固”身上浪费太多时间,慢慢来,只要让客户别把我们忘了就成。
催国外客户下单是一个技术活,上面7个外贸催单技巧,最终的目的都是要通过对客户的贴心服务让客户信任我们,愿意与我们达成最终的交易。事实上,如何跟进没有最好的方法,只有更好的努力,需要每个外贸人在实际工作中用心揣摩,成功赢得客户的青睐。总之,没有干不好的外贸,只要坚持开发国外客户,持续跟进重点意向客户,相信下一个国外客户的大订单就会砸到你头上,加油!