随着外贸企业订单量不断的增多,在生产,采购,库存这三个环节中会产生很多问题比如:管理混乱,库存积压,生产衔接不到位,采购数据混乱等。外贸企业生产和销售过程中遇到的问题研发出来的中小企业外贸ERP管理系统。统一数据,规范数据从而推动企业管理进步并规范相关的流程使得企业从大到小都有据可依,有据可查。
外贸生产企业的主三大块包括:生产控制,物流管理,财务管理。这三大块虽然分割但本身就是集成体,有各自流程的相交点。将这三大体系的所有资源进行整合形成集成管理。实现企业的物流,资金流以及信息流的统一管理的信息平台。
企业产品的出和原材料的进是个不断循环的过程,在这个过程中衔接了生产,财务而这个过程的发起点就是企业的物流管理,做好物流管理可以让生产和财务在其过程中更加顺畅。
车间的用料以及备料量多少的控制带动生产用料额定发放减少不必要的浪费,控制企业生产成本。生成生产任务领用单,ERP系统可以把概念化的流程清晰化。
根据人库单,及时地输入采购、产成品等人库单据,及时更新ERP系统的库存信息。各个部门按照品种,相关仓库项目实时查询原材料以及成品的库存情况通过系统使用人员及时跟踪采购订单,生产任务等执行情况。
通过ERP系统的应用可实现随时快速查询现有库存,可按不同条件查询物料的收、发、存的数量金额状况,生产领料时可即时显示库存信息,随时间变化动态地调整库存,精确地反映库存现 状,实现对库存信息的实时监控,这是手工操作无法比拟的。采用系统的盘点表,仓库可以很方便及时地进行仓库库存盘点,将盘点单记录的实际库存数据,录人ERP系统后,系统会自动生成按仓库的盘点表。通过盘点处理,使ERP系统的库存数据与实际库存保持一致,准确地反映物料库存的状况。
ERP系统提供的库存统计和库存分析报表可进行多仓库汇总,可按物料类别汇总查询,清楚地反映成品库存的结构和原材料库存的情况,及时了解库存物资的帐龄长短、是否超储积压。同存货核算系统结合,能及时查询到物品存货成本,同时也能及时反映储备资金占用的状况和结构,为加快企业资金运转提供准确数据。
ERP系统在仓储管理中的合理使用能使得繁琐的工作和各部门配合简单化,平面化。