ERP可以直接做外贸单据吗?

外贸单据繁多,保存容易混乱。使用富通天下外贸ERP可以制作外贸出口相关单证,方便并且快捷,轻松实现外贸单证管理!跟单人员接到订单,待相关人员订单细节全部确认审批通过,即通知打印一份交单证人员。实现单据管理便捷化,系统化!

富通天下ERP操作步骤

1)阅读订单信息(合同号,PO号,货物信息,收货人,目的港等)。

2)在对货物具体信息不明确的情况下,询问接单人员是否有蜡笔,蜡笔何处采购,以便做商检。

外贸跟单人员提供箱唛,并与之确认箱唛信息。出货前至少两周以上,与跟单人员、生产确认出货日期能够货好。

富通天下单证操作01

制作BOOKING明细表格

2.1BOOKING表格连同箱唛一起提供给恒润,通知制作发票,箱单(英文托书)

收到恒润抬头的发票(发票号)、装箱单,英文托书——相关文件留档。托书发货代订舱。进仓单(跟踪货代

 

订舱操作人员):阅读货物的件、毛、体。托柜日期、报关文件寄单地址等信息

2.2货物中的蜡笔区分出来,做蜡笔的发票、箱单、合同。连同代理报检委托书提供给恒润,同时告知商检寄单地址。

提供商检货物的合同号、出口国。大货正唛拍照、商检局提供的生产批号大货拍照,一同发给商检人员。蜡笔商检换证凭条:核对是哪票货物的商检换证凭条,发给对应的报关货代。

富通天下单证操作02

根据进仓单信息,确认对应一票货物的发票号,通知恒润在规定时间内寄出整套报关文件:

1)商业发票(Commercial Invoice)

2)装箱单(Packing List)

3)核销单

4)报关单

5)报关委托书

Disney证书(涉及Disney版权时)

仔细核对进仓单信息:船期是否是与客人商榷确认的;截AMS与截关时间。确认后打印进仓单/提货通知:注明

富通天下单证操作03

流转单号,货物的基本信息,交给仓库人员准备出货。

 

完成的一票货物做进富通天下单证管理:

1)新建:单证明细

2)结汇模块:货物实际成交金额

3)报关模块:报关文件所示金额

4)相关费用模块:货代代理费用(应付国内杂费)

相关文件模块:提单、全套报关、商检文件、发票等电子档

根据富通天下ERP单证管理信息。FOB船期后2月内通知客人付清余款。跟踪到期的余款付清情况,及时与客人邮件沟通。

富通天下单证操作04

外贸货代代理费用:收到发票后,需仔细确认核对,做进富通天下;再通知财务付款。汇款水单发给货代,并催要提单正本,寄送给客人(清关文件)。

富通天下单证操作05

 

*货代寄回报关文件:

1.核销单(海关签注)

2.报关单(核销联)

3.报关单(退税联)

4.场站收据

下一步:

1.确定报关日期2月内,根据报关单(核销联)美金金额,通知财务操作外汇转账。

2.登陆电子口岸操作系统,完成对应的交单与收汇操作

3.隔1到2个工作日通知银行,询问是否可以拿出口收汇结汇水单

下一步:

按照顺序装订:

1.出口企业一般批次核销报告表(一式两份)

2.出口收汇银行结汇水单

3.核销单

4.报关单(出口收汇核销专用联)

至外管局核销(周一至周四)

 

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文章来源:富通天下[外贸管理软件外贸营销云平台跨境电商ERP]
发布日期:2019-11-19
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