外贸单据繁多，保存容易混乱。使用富通天下外贸ERP可以制作外贸出口相关单证，方便并且快捷，轻松实现外贸单证管理！跟单人员接到订单，待相关人员订单细节全部确认审批通过,即通知打印一份交单证人员。实现单据管理便捷化，系统化！
1）阅读订单信息（合同号，PO号，货物信息，收货人，目的港等）。
2）在对货物具体信息不明确的情况下，询问接单人员是否有蜡笔，蜡笔何处采购，以便做商检。
外贸跟单人员提供箱唛，并与之确认箱唛信息。出货前至少两周以上，与跟单人员、生产确认出货日期能够货好。
制作BOOKING明细表格
2.1BOOKING表格连同箱唛一起提供给恒润，通知制作发票，箱单（英文托书）
收到恒润抬头的发票（发票号）、装箱单，英文托书——相关文件留档。托书发货代订舱。进仓单（跟踪货代
订舱操作人员）：阅读货物的件、毛、体。托柜日期、报关文件寄单地址等信息
2.2货物中的蜡笔区分出来，做蜡笔的发票、箱单、合同。连同代理报检委托书提供给恒润，同时告知商检寄单地址。
提供商检货物的合同号、出口国。大货正唛拍照、商检局提供的生产批号大货拍照，一同发给商检人员。蜡笔商检换证凭条：核对是哪票货物的商检换证凭条，发给对应的报关货代。
根据进仓单信息，确认对应一票货物的发票号，通知恒润在规定时间内寄出整套报关文件：
1）商业发票（Commercial Invoice）
2）装箱单（Packing List）
3）核销单
4）报关单
5）报关委托书
Disney证书（涉及Disney版权时）
仔细核对进仓单信息：船期是否是与客人商榷确认的；截AMS与截关时间。确认后打印进仓单/提货通知：注明
流转单号，货物的基本信息，交给仓库人员准备出货。
完成的一票货物做进富通天下单证管理：
1）新建：单证明细
2）结汇模块：货物实际成交金额
3）报关模块：报关文件所示金额
4）相关费用模块：货代代理费用（应付国内杂费）
相关文件模块：提单、全套报关、商检文件、发票等电子档
根据富通天下ERP单证管理信息。FOB船期后2月内通知客人付清余款。跟踪到期的余款付清情况，及时与客人邮件沟通。
外贸货代代理费用：收到发票后，需仔细确认核对，做进富通天下；再通知财务付款。汇款水单发给货代，并催要提单正本，寄送给客人（清关文件）。
*货代寄回报关文件：
1.核销单（海关签注）
2.报关单（核销联）
3.报关单（退税联）
4.场站收据
下一步：
1.确定报关日期2月内，根据报关单（核销联）美金金额，通知财务操作外汇转账。
2.登陆电子口岸操作系统，完成对应的交单与收汇操作
3.隔1到2个工作日通知银行，询问是否可以拿出口收汇结汇水单
下一步：
按照顺序装订：
1.出口企业一般批次核销报告表（一式两份）
2.出口收汇银行结汇水单
3.核销单
4.报关单（出口收汇核销专用联）
至外管局核销（周一至周四）
作者：富通天下
